Todoist

Wat is Todoist?

Todoist is een snelle to-do-app die gewone zinnen omzet in geplande taken. Het past bij mensen die snel taken willen vastleggen en op elk apparaat willen zien. Het is geen projectmanagementsuite, dus teams die Gantt-diagrammen of gedeelde documenten nodig hebben, kunnen beter naar ClickUp of Notion kijken.

Wat het gratis pakket echt toestaat

Het gratis niveau, Beginner genaamd, staat 5 persoonlijke projecten toe met 5 personen per project, 3 filterweergaven, uploads van 5 MB en een week activiteitengeschiedenis. Wat ontbreekt: de agenda-indeling, aangepaste herinneringen, taakduur, Task Assist en automatische back-ups. Voor een eenvoudige persoonlijke lijst is dat prima. Zodra je een herinnering wilt die op een specifiek tijdstip afgaat, zit je in Pro-gebied.

Prijzen: maandelijks versus jaarlijks

Pro kost $7 per maand bij maandelijkse betaling of $5 per maand als je $60 per jaar betaalt. Dat is $24 minder over twaalf maanden, ongeveer 29%. Business is $10 per gebruiker per maand, of $8 per gebruiker per maand gefactureerd als $96 per jaar, en de pagina merkt op dat prijzen exclusief lokale belasting zijn. De prijzenpagina zegt niet hoe lang een proef duurt, ga dus niet uit van een standaard 14 of 30 dagen. Er is geen goedkoper niveau tussen Beginner en Pro, dus de verstandige aankoop voor de meeste particulieren is Pro met jaarlijkse betaling.

Wat er onlangs is veranderd

Ons opgeslagen dossier wijst op een prijsverhoging in december 2025, met verwijzing naar een helpartikel van Todoist. We hebben dat artikel zelf niet geopend, dus wees achterdochtig over oudere prijzen die elders worden genoemd en vertrouw op de actuele pagina.

Black Friday en kortingen

We vonden geen bevestigde Todoist Black Friday-actie van 2022 tot 2024. Eén alternatievengids noemde 20% korting gedurende 12 maanden zonder datum of evenement, dus tellen we die niet mee. De betrouwbare besparing is het jaarpakket.

Wie het beter kan overslaan

Wil je grote projecten met afhankelijkheden plannen, dan voelt Todoist dun aan. Houd je alleen een boodschappenlijst bij, dan kosten Apple Reminders of Google Tasks niets.

Vuistregel: blijf op Beginner tot je herinneringen mist of meer dan vijf projecten nodig hebt, en betaal dan $60 voor het jaar in plaats van $7 per maand.

Belangrijkste functies

• Taken invoeren in gewone taal, zoals terugkerende data
• 5 projecten en 3 filterweergaven in het gratis pakket
• Herinneringen en agenda-indeling bij Pro
• Gedeelde projecten met maximaal 5 personen bij Beginner
• Bestandsuploads, limiet van 5 MB bij Beginner
• Apps voor web, desktop en mobiel
• Teampakket met facturering per gebruiker
• Ramble-spraaksessies, beperkt bij Beginner

Toepassingen

• Persoonlijke dagelijkse takenlijst
• Terugkerende klusjes en gewoonteherinneringen
• Gedeelde checklists voor een klein team
• Snel taken vastleggen vanaf een telefoon

Prijzen van Todoist

Per oktober 2026, van de prijzenpagina (USD, exclusief lokale belasting).