Todoist

Was ist Todoist?

Todoist ist eine schnelle To-do-App, die einfache Sätze in terminierte Aufgaben verwandelt. Sie passt zu Einzelnutzern, die Aufgaben schnell erfassen und auf jedem Gerät sehen wollen. Sie ist keine Projektmanagement-Suite, daher sollten Teams, die Gantt-Diagramme oder gemeinsame Dokumente brauchen, ClickUp oder Notion ansehen.

Was der Gratis-Tarif wirklich erlaubt

Die kostenlose Stufe namens Beginner erlaubt 5 persönliche Projekte mit 5 Personen pro Projekt, 3 Filteransichten, Datei-Uploads von 5 MB und eine Woche Aktivitätsverlauf. Es fehlen die Kalenderansicht, individuelle Erinnerungen, Aufgabendauer, Task Assist und automatische Backups. Für eine einfache persönliche Liste reicht das. Sobald du eine Erinnerung zu einer bestimmten Uhrzeit willst, bist du im Bereich von Pro.

Preise: monatlich oder jährlich

Pro kostet $7 im Monat bei monatlicher Zahlung oder $5 im Monat, wenn du $60 für das Jahr zahlst. Das sind $24 weniger über zwölf Monate, etwa 29%. Business kostet $10 pro Nutzer und Monat oder $8 pro Nutzer und Monat bei einer Abrechnung von $96 im Jahr, und die Seite weist darauf hin, dass die Preise ohne lokale Steuern gelten. Die Preisseite sagt nicht, wie lange eine Testphase dauert, geh also nicht von üblichen 14 oder 30 Tagen aus. Zwischen Beginner und Pro gibt es keine günstigere Stufe, der sinnvolle Kauf für die meisten Einzelnutzer ist daher Pro mit jährlicher Zahlung.

Was sich zuletzt geändert hat

Unser gespeicherter Eintrag verweist auf eine Preiserhöhung im Dezember 2025 und beruft sich auf einen Hilfeartikel von Todoist. Wir haben diesen Artikel nicht selbst geöffnet, sei also misstrauisch gegenüber älteren Preisen, die anderswo genannt werden, und verlass dich auf die aktuelle Seite.

Black Friday und Rabatte

Ein bestätigtes Todoist-Black Friday-Angebot für 2022 bis 2024 haben wir nicht gefunden. Ein Alternativen-Verzeichnis nannte 20% Rabatt für 12 Monate ohne Datum oder Anlass, das zählen wir deshalb nicht. Die verlässliche Ersparnis ist der Jahrestarif.

Wer es meiden sollte

Wenn du große Projekte mit Abhängigkeiten planen willst, wirkt Todoist dünn. Wenn du nur eine Einkaufsliste führst, kosten Apple Erinnerungen oder Google Tasks nichts.

Faustregel: Bleib bei Beginner, bis dir Erinnerungen fehlen oder du mehr als fünf Projekte brauchst, und zahle dann $60 für das Jahr statt $7 monatlich.

Wichtigste Funktionen

• Aufgabeneingabe in natürlicher Sprache, etwa für wiederkehrende Termine
• 5 Projekte und 3 Filteransichten im Gratis-Tarif
• Erinnerungen und Kalenderansicht bei Pro
• Geteilte Projekte mit bis zu 5 Personen bei Beginner
• Datei-Uploads, bei Beginner auf 5 MB begrenzt
• Apps für Web, Desktop und Mobilgeräte
• Team-Tarif mit Abrechnung pro Nutzer
• Ramble-Sprachsitzungen, bei Beginner begrenzt

Anwendungsfälle

• Persönliche tägliche Aufgabenliste
• Wiederkehrende Aufgaben und Gewohnheitserinnerungen
• Gemeinsame Checklisten für kleine Teams
• Aufgaben schnell vom Handy erfassen

Todoist Preise

Stand Oktober 2026, von der Preisseite (USD, ohne lokale Steuern).